町政に関する要望があるときは、どなたでも町議会に請願書や陳情書を提出できます。議員の紹介があるものを請願、ないものを陳情と呼びます。
請願・陳情の書き方
請願(陳情)書の様式は特に決まっていませんが、下記の様式を参考に大刀洗町議会議長宛に提出してください。請願書には紹介議員の署名または記名押印が必要です。
請願書の様式例
＜表紙＞
＜内容＞
(注）
1. 請願書を議会に提出する場合には邦文を用い、以下の事項に従ってください。
- 請願の件名を必ず記入してください。
- 趣旨及び理由は簡潔にしてください。
- 請願者の住所氏名・押印を必ずしてください。(法人はその所在地、名称及び代表者の氏名）
- 提出年月日を記入し、議長宛にしてください。
2. 請願書には紹介議員が必ず必要ですが、議員の数には制限はありません。
3. 陳情書については、法令に別段規定はありません。
4. 内容が数件に分かれているときは、なるべく別書きにしてください。
5. 請願という文字があっても、紹介議員のないものは、単なる陳情書の扱いになります。また、請願の修正はできません。
6. 道路、河川など場所に関するものは、案内図や略図等を添付してください。
受付について
請願・陳情書は議会の開催中、閉会中を問わず、所定の用件を満たしていればいつでも受け付けていますが、事務処理の都合がありますので、なるべく定例議会開催日の7日前までに提出してください。
結果通知について
請願・陳情書について、採択または不採択があったときは、文書にてお知らせします。